{"id":121,"date":"2026-10-14T12:06:10","date_gmt":"2026-10-14T12:06:10","guid":{"rendered":"https:\/\/ayacontabilidade.com.br\/blog\/?p=121"},"modified":"2026-10-14T13:26:49","modified_gmt":"2026-10-14T13:26:49","slug":"documentos-enviar-contador-todo-mes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ayacontabilidade.com.br\/blog\/documentos-enviar-contador-todo-mes\/","title":{"rendered":"Quais documentos enviar ao contador todo m\u00eas? Checklist para MEI e Simples"},"content":{"rendered":"<div class=\"aya-editorial\">\n<header class=\"aya-editorial-heading\">\n<p class=\"aya-editorial-topic\">Rotinas Cont\u00e1beis<\/p>\n<h1>Quais documentos enviar ao contador todo m\u00eas? Checklist para MEI e Simples<\/h1>\n<p class=\"aya-editorial-summary\">Organize notas, extratos, despesas e informa\u00e7\u00f5es de pessoal. Veja um checklist para facilitar o fechamento mensal e evitar retrabalho.<\/p>\n<\/header>\n<figure class=\"aya-editorial-image\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1100\" height=\"619\" src=\"https:\/\/ayacontabilidade.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/aya-editorial-20261014\/rotina-contabil.webp\" class=\"attachment-full size-full\" alt=\"Profissional confere checklist, documentos, calend\u00e1rio e calculadora na rotina cont\u00e1bil.\" loading=\"eager\" srcset=\"https:\/\/ayacontabilidade.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/aya-editorial-20261014\/rotina-contabil.webp 1100w, https:\/\/ayacontabilidade.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/aya-editorial-20261014\/rotina-contabil-300x169.webp 300w, https:\/\/ayacontabilidade.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/aya-editorial-20261014\/rotina-contabil-1024x576.webp 1024w, https:\/\/ayacontabilidade.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/aya-editorial-20261014\/rotina-contabil-768x432.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1100px) 100vw, 1100px\" \/><\/figure>\n<p><small>Conte\u00fado da Aya Contabilidade \u00b7 Atualizado em 14\/10\/2026<\/small><\/p>\n<p><strong>O fechamento mensal come\u00e7a com documentos completos e informa\u00e7\u00f5es que expliquem o movimento do neg\u00f3cio.<\/strong> Notas, extratos e comprovantes precisam ser organizados por per\u00edodo. A lista final depende da atividade e do servi\u00e7o contratado com a contabilidade.<\/p>\n<h2>1. Vendas e servi\u00e7os prestados<\/h2>\n<p>Separe documentos fiscais emitidos, cancelamentos, devolu\u00e7\u00f5es e relat\u00f3rios de vendas. Identifique diferen\u00e7as entre o valor vendido e o valor recebido. Recebimentos parcelados, taxas de cart\u00e3o e repasses de plataformas devem ter documenta\u00e7\u00e3o que permita conferir a opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Um extrato banc\u00e1rio sozinho n\u00e3o explica todas as vendas. Da mesma forma, uma nota cancelada precisa ser identificada para n\u00e3o entrar no levantamento como opera\u00e7\u00e3o conclu\u00edda.<\/p>\n<h2>2. Bancos, caixa e meios de pagamento<\/h2>\n<p>Envie os extratos completos das contas utilizadas pela empresa e os relat\u00f3rios de cart\u00e3o ou plataformas. Informe a natureza das transfer\u00eancias entre contas, aportes e retiradas. O objetivo \u00e9 permitir a concilia\u00e7\u00e3o: relacionar cada movimento ao documento ou \u00e0 explica\u00e7\u00e3o correspondente.<\/p>\n<h2>3. Compras, despesas e contratos<\/h2>\n<p>Organize notas de fornecedores, comprovantes de pagamento e contratos relevantes. Identifique despesas pessoais pagas pela conta do neg\u00f3cio, sem classific\u00e1-las automaticamente como despesa empresarial. Quando faltar documento, avise a contabilidade em vez de substituir o registro por uma estimativa.<\/p>\n<h2>4. Informa\u00e7\u00f5es de pessoal e dos s\u00f3cios<\/h2>\n<p>Se houver empregados, combine o envio de dados sobre admiss\u00f5es, f\u00e9rias, afastamentos e altera\u00e7\u00f5es com anteced\u00eancia. Informe tamb\u00e9m mudan\u00e7as nas retiradas e na opera\u00e7\u00e3o da empresa. A data para comunicar esses fatos deve ser acordada com o escrit\u00f3rio conforme as obriga\u00e7\u00f5es aplic\u00e1veis.<\/p>\n<h2>Checklist para o fechamento<\/h2>\n<ul>\n<li>Documentos de receitas e ajustes do m\u00eas.<\/li>\n<li>Extratos completos e relat\u00f3rios de recebimentos.<\/li>\n<li>Comprovantes de compras e despesas.<\/li>\n<li>Guias, pagamentos e notifica\u00e7\u00f5es recebidas.<\/li>\n<li>Informa\u00e7\u00f5es de pessoal, quando aplic\u00e1veis.<\/li>\n<li>Rela\u00e7\u00e3o das d\u00favidas e documentos que ainda faltam.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Crie pastas como \u201c2026-10 \/ Receitas\u201d, \u201cBancos\u201d e \u201cDespesas\u201d. Combine um canal de envio e uma data interna com o escrit\u00f3rio. Essa data de organiza\u00e7\u00e3o n\u00e3o substitui os vencimentos oficiais.<\/p>\n<h2>Rotina do MEI e rotina do Simples s\u00e3o iguais?<\/h2>\n<p>N\u00e3o. O MEI tem obriga\u00e7\u00f5es pr\u00f3prias e deve manter o registro mensal das receitas. Para ME e EPP do Simples, o PGDAS-D tem apura\u00e7\u00e3o mensal, inclusive quando n\u00e3o existe receita no per\u00edodo. N\u00e3o conclua que uma empresa sem vendas est\u00e1 automaticamente sem obriga\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<h2>Prepara\u00e7\u00e3o para a NFS-e nacional<\/h2>\n<p>A Receita Federal informou a obrigatoriedade do Emissor Nacional da NFS-e para ME e EPP optantes do Simples, nas presta\u00e7\u00f5es sujeitas ao documento, a partir de <strong>1\u00ba\/11\/2026<\/strong>. Confira acesso, cadastros e integra\u00e7\u00e3o do sistema antes de precisar emitir. As regras de IBS e CBS para o Simples t\u00eam efeitos a partir de 2027; as duas datas n\u00e3o devem ser confundidas.<\/p>\n<h2>Perguntas frequentes<\/h2>\n<h3>Basta mandar fotos de comprovantes no WhatsApp?<\/h3>\n<p>Combine o formato com o escrit\u00f3rio. Arquivos leg\u00edveis, identificados e completos facilitam a confer\u00eancia e a localiza\u00e7\u00e3o posterior.<\/p>\n<h3>O contador consegue descobrir sozinho o motivo de todo Pix?<\/h3>\n<p>N\u00e3o necessariamente. Voc\u00ea precisa explicar movimentos que n\u00e3o estejam claros nos documentos.<\/p>\n<h3>Quem acompanha as pend\u00eancias?<\/h3>\n<p>Defina na contrata\u00e7\u00e3o quem envia informa\u00e7\u00f5es, quem confere e como as pend\u00eancias ser\u00e3o comunicadas. A rotina precisa de responsabilidades claras.<\/p>\n<p>Veja tamb\u00e9m <a href=\"https:\/\/ayacontabilidade.com.br\/blog\/mei-precisa-de-contador\/\">quando buscar apoio para o MEI<\/a> e <a href=\"https:\/\/ayacontabilidade.com.br\/blog\/simples-nacional-reforma-tributaria-2027\/\">como preparar o Simples para 2027<\/a>.<\/p>\n<h2>Como a Aya Contabilidade pode ajudar em Betim?<\/h2>\n<p>A Aya atende empreendedores de Betim e de todo o Brasil on-line, com visitas a clientes em Betim mediante agendamento. Conhe\u00e7a nosso servi\u00e7o de <a href=\"https:\/\/ayacontabilidade.com.br\/servicos-contabeis\/\">servi\u00e7os cont\u00e1beis<\/a> e apresente a sua necessidade para definir o escopo do atendimento.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/wa.me\/5531983955285?text=Ol%C3%A1%21%20Li%20um%20artigo%20no%20blog%20da%20Aya%20e%20gostaria%20de%20orienta%C3%A7%C3%A3o%20cont%C3%A1bil.\">Conversar com a Aya pelo WhatsApp<\/a><\/p>\n<h2>Fontes oficiais consultadas<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.gov.br\/empresas-e-negocios\/pt-br\/empreendedor\/perguntas-frequentes\/outros-assuntos\/preciso-ter-contabilidade\">Portal do Empreendedor: registro de receitas do MEI<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www8.receita.fazenda.gov.br\/SimplesNacional\/Servicos\/Grupo.aspx?area=1&amp;grp=5\">Receita Federal: apura\u00e7\u00e3o mensal mesmo sem receitas<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.gov.br\/receitafederal\/pt-br\/assuntos\/noticias\/2026\/agosto\/simples-nacional-nfs-e-nacional-sera-obrigatoria-para-me-e-epp-a-partir-de-1o-de-novembro-de-2026\">Receita Federal: NFS-e nacional para ME e EPP do Simples<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><small>Este conte\u00fado oferece orienta\u00e7\u00e3o geral. A aplica\u00e7\u00e3o das regras depende da atividade, do per\u00edodo e da situa\u00e7\u00e3o da empresa.<\/small><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Organize notas, extratos, despesas e informa\u00e7\u00f5es de pessoal. Veja um checklist para facilitar o fechamento mensal e evitar retrabalho.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":144,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[8],"tags":[],"class_list":["post-121","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-rotinas-contabeis"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Quais documentos enviar ao contador todo m\u00eas? 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